Residence Inn
by Marriott
Ghent.
Digitaal marketingpakket — verkennende scope call.
Residence Inn
Residence Inn
by Marriott
Ghent.
Digitaal marketingpakket — verkennende scope call.
01 —
Doel van deze call
We hebben deze deck niet voorbereid als klassieke pitch, maar als structuur om snel helder te krijgen wat jullie precies nodig hebben en welk serviceniveau realistisch is.
- 01Wat is de aanleiding voor deze vraag?
- 02Welke kanalen zijn echt prioritair?
- 03Welk contentvolume is nodig?
- 04Wat is intern beschikbaar aan assets en goedkeuring?
- 05Hoe snel moet content echt kunnen lopen?
- 06Welke rol spelen ads en reputatiebeheer?
- 07Welke maandelijkse investering is realistisch?
- 08Welke voorstelstructuur is intern bruikbaar?
Eerst scope. Dan pas prijs. Anders wordt een retainer snel te vaag.
?Klinkt dit als de juiste insteek voor dit gesprek?
02 —
Wat we begrepen hebben
Jullie zoeken een partner voor een volledig digitaal marketingpakket.
- 01Social media management met dagelijkse publicatie
- 02Content voor interne LED-schermen, TV's en liften
- 03Meta Ads: strategie, uitvoering en rapportage
- 04Google Ads: optimalisatie en beheer
- 05Visuele content binnen maximaal 72 uur
- 06Reputatiemanagement en review-antwoorden
- 07Wekelijkse online meetings
- ?Is dit volledige pakket nog steeds de juiste vraag?
- ?Zijn er onderdelen belangrijker dan andere?
- ?Wat is de aanleiding om dit nu te bekijken?
03 —
Wat moet deze samenwerking vooral oplossen?
Meer bezetting
Meer directe boekingen
Sterkere promotie van acties
Betere social presence
Minder interne operationele druk
Betere reputatie / reviewopvolging
Betere guest experience via interne schermen
Sterkere positionering binnen Marriott / lokale markt
Als we binnen zes maanden evalueren — wanneer zouden jullie zeggen dat deze samenwerking geslaagd is?
04 —
Niet elk kanaal heeft dezelfde rol
Instagram
Zichtbaarheid, beleving, promoties
Te bepalen
Facebook
Promoties, lokale doelgroep, events
Te bepalen
LinkedIn
Business, corporate, employer visibility
Te bepalen
Meta Ads
Promoties, bereik, traffic
Te bepalen
Google Ads
Search intent, promoties, boekingen
Te bepalen
Interne schermen
Guest activation, info, extra services
Te bepalen
Reviews
Trust, service recovery, reputatie
Te bepalen
- ?Welke kanalen zijn vandaag actief?
- ?Welke werken al?
- ?Welke kosten vooral tijd maar leveren weinig op?
- ?Welke kanalen zijn verplicht vanuit Marriott?
05 —
Dagelijkse content kan veel betekenen
Voor we een retainer bepalen, moeten we scherp krijgen wat "7 dagen per week publiceren" concreet betekent.
017 feed posts per week
02Dagelijkse stories
03Reels
04Ad variations
05Signage updates
06Review visuals
07Campagnevisuals
08Weekendposting
09Community management
- ?Is dagelijks posten een harde eis of vooral een wens voor constante zichtbaarheid?
- ?Welke content kan terugkerend/template-based zijn?
- ?Welke content moet echt nieuw of campagnegericht zijn?
- ?Welke rol speelt video?
Volume zonder systeem wordt duur, traag en inconsistent.
06 —
De snelheid hangt af van de workflow
Een snelle contentflow vraagt niet alleen snelle productie, maar ook duidelijke input, richtlijnen en goedkeuring.
01Bestaande foto- en videobibliotheek
02Marriott brand guidelines
03Promotiekalender
04Interne contactpersoon
05Goedkeuringsflow
06Taalversies
07Toegang tot accounts
08Responstijd bij feedback
- ?Wie keurt content goed?
- ?Hoe snel kan iemand feedback geven?
- ?Zijn er vaste Marriott-richtlijnen?
- ?Hebben jullie recent beeldmateriaal?
- ?Welke talen zijn nodig?
Een 72u-belofte is alleen realistisch als input en approvals even strak zijn als de productie.
07 —
"Binnen 72 uur" moet exact gedefinieerd worden
01Eerste ontwerp binnen 72u
02Finale asset binnen 72u na volledige input
03Publicatie binnen 72u na briefing
04Spoedaanvraag buiten contentkalender
05Campagneconcept + visuals binnen 72u
- ?Bedoelen jullie 72u tot eerste draft of finale oplevering?
- ?Geldt dit voor alle formats of alleen social/signage?
- ?Hoe vaak verwachten jullie last-minute aanvragen?
- ?Moet weekendproductie inbegrepen zijn?
Voor afgesproken formats binnen een vaste workflow is 72u haalbaar. Voor nieuwe campagnes of laattijdige feedback bekijken we timing apart.
08 —
Beheer en mediabudget moeten gescheiden worden
Voor performance marketing is het belangrijk om bureaufee en advertentiebudget apart te bekijken.
01Meta Ads monthly spend
02Google Ads monthly spend
03Bestaande accounts
04Campagnedoelen
05Rapportageverwachtingen
06Landing pages / booking flow
07Tracking setup
08Lopende promoties
- ?Welk mediabudget voorzien jullie maandelijks voor Meta?
- ?Welk mediabudget voorzien jullie maandelijks voor Google?
- ?Zijn de accounts al actief? Wie beheert ze vandaag?
- ?Wordt er gemeten op boekingen, clicks, bereik of promo traffic?
Onze retainer dekt strategie, beheer, creatie en rapportage. Het mediabudget blijft best apart.
09 —
Reviews zijn marketingdata
Reviews zijn niet alleen iets om op te volgen. Ze zijn een bron van vertrouwen, content en operationele verbetering.
Monitor
Google, TripAdvisor, Booking, Marriott, Expedia en relevante platformen.
Respond
Antwoorden via vaste templates, met menselijke nuance waar nodig.
Learn
Klachten, complimenten en fricties vertalen naar content, signage en service-inzichten.
?Welke reviewplatformen zijn prioritair?
?Wie antwoordt vandaag?
?Willen jullie dat wij antwoorden voorbereiden of effectief publiceren?
?Welke klachten moeten altijd intern geëscaleerd worden?
?Zijn er Marriott-regels rond review responses?
10 —
Eén "all-in" pakket kan drie dingen betekenen
A
Basisstructuur
Voor consistente aanwezigheid en basisbeheer.
- 01Contentplanning
- 02Beperkt aantal posts per week
- 03Light design
- 04Ads management
- 05Monthly reporting
B
Structureel marketingritme
Voor social, signage, promoties en optimalisatie.
- 01Weekly planning
- 02Recurring formats
- 03Signage content
- 04Meta/Google coordination
- 05Review workflow
- 06Weekly check-in
C
Full-service marketing desk
Voor hoge frequentie, snelle productie en bredere ondersteuning.
- 01High-frequency content
- 02Fast-turnaround design
- 03Campaign assets
- 04Ad variations
- 05Signage updates
- 06Reputation management
- 07Weekly operations rhythm
Welk serviceniveau lijkt het dichtst bij wat jullie intern zoeken?
11 —
Indicatieve budgetvork
Onderstaande vorken zijn indicatief, exclusief mediabudget en grotere shoots. De finale prijs hangt af van volume, formats, talen, approvals, ads, reviewbeheer en benodigde productie.
A
Basisstructuur
± €2.500–€3.500
/ maand
B
Structureel marketingritme
± €4.500–€7.500
/ maand
C
Full-service marketing desk
Vanaf ± €8.000
/ maand
Binnen welke vork moeten we het voorstel realistisch uitwerken?
Geen vork bepaald? We werken het voorstel in 2 à 3 opties uit.
12 —
Na deze call: een voorstel met duidelijke opties
01Scope per werkstroom
02Deliverables per maand
03Contentritme
04Turnaround-afspraken
05Meeting cadence
06Included / excluded
07Mediabudget-assumpties
08Optional add-ons
09Maandelijkse investering
Geen vaag all-in pakket.
Wel een helder systeem dat past bij jullie noden, capaciteit en budget.
Context first. Creative that lands.
www.theparlor.be